RESUME MU

PERTEMUAN 1

àMengapa Perlu Manajemen?

1. Mencapai tujuan

2. Menjaga keseimbangan diantara tujuantujuan

yang saling bertentangan

3. Mencapai efisiensi dan efektivitas

àMANAJEMEN SBG ILMU & SENI

Manajemen sebagai Ilmu:

Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha

secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana

manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem

kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan (Luther Gulick)

Manajemen sebagai seni:

yaitu seni di dlm menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

àPENGERTIAN DASAR MANAJEMEN

Manajemen adalah suatu proses mengelola mulai dari

merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan

mengendalikan pekerjaan anggota-anggota organisasi dan

proses penggunaan semua sumber daya organisasi untuk

mencapai sasaran (tujuan-tujuan) yang telah ditetapkan (Stoner

& Wankel)

àManagement Processes

• Merupakan cara sistematis untuk melakukan

pekerjaan

P = PLANNING                      O = ORGANIZING     L = LEADING            C = CONTROLING

àMANAJEMEN DAN MANAJER

• Operatives

– Orang yang bekerja langsung pada pekerjaan atau

tugas dan tidak memiliki tanggung jawab untuk

mengawasi pekerjaan orang lain.

• Managers

– Individu dalam sebuah organisasi yang

mengarahkan kegiatan orang lain.

PERTEMUAN 2

LINGKUNGAN ORGANISASI

àLingkungan Organisasi

Individu atau kelompok yang secara

langsung atau tidak langsung

dipengaruhi atau mempengaruhi cara

sebuah organisasi dalam mencapai

tujuannya (stoner).

àLINGKUNGAN INTERNAL

Lingkungan internal

“Variabel-variabel (kekuatan dan

kelemahan) yang ada di dalam

organisasi tetapi biasanya tidak dalam

pengendalian jangka pendek dari

manajemen puncak

Yaitu :

•Struktur

•Budaya

•Sumber daya

•Pemegang Saham

LINGKUNGAN  EKSTERNAL

àLINGKUNGANEKSTERNAL MIKRO

1. PESAING ( Competitors)

2. PELANGGAN ( Customers)

3. PASAR TENAGA KERJA ( Labor supply)

4. LEMBAGA-LEMBAGA KEUANGAN

5. PARA PENYEDIA (Suppliers)

6. PERWAKILAN-PERWAKILAN PEMERINTAH

àLINGKUNGAN

EKSTERNAL MAKRO

[1] TEKNOLOGI

[1] EKONOMI

[1] POLITIK - HUKUM

[1] SOSIOKULTURAL

PERTEMUAN 3

PLANNING

Tujuan organisasi adalah suatu pernyataan

tentang keadaan yang diinginkan dan akan

direalisasikan oleh organisasi

Penetapan Tujuan yang baik ….

• Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai

• Realistis : Bisa dicapai

• Terukur : Memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk

menentukan keberhasilannya

Tujuan dalam Proses Perencanaan

• Tujuan (Goals) pada dasarnya adalah hasil akhir

yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh

individu, kelompok atau seluruh organisasi.

• Rencana (Plans) adalah segala bentuk konsep dan

dokumentasi ttg bagaimana tujuan akan dicapai

PROSES PERENCANAAN

Perencanaan adalah sebuah proses yang dimulai dari

penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk

pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh,

serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh

untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh

pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi

(Robbins dan Coulter ,2007)

Manfaat Perencanaan

1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan

perubahan lingkungan.

2. Memudahkan pemahaman manajer terhadap keseluruhan

gambaran kegiatan.

3. Pembagian tanggung jawab lebih cepat.

4. Dapat memberikan perintah dengan tepat

5. Memudahkan koordinasi antar bagian organisasi.

6. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, sehingga

dapat menghemat dana, waktu dan usaha.

Kelemahan Perencanaan

• Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin

berlebihan dalam pelaksanaan nyata.

• Perencanaan cenderung menunda kegiatan.

• Membatasi inisiatif dan inovatif.

• Cara-cara pelaksanaan perencanaan kadang-kadang

tidak konsisten.

PERTEMUAN 4

Masalah dapat diketahui dari…

_ Pengalaman masa lalu

_ Ketidaksesuaian dengan rencana

_ Dari orang lain

_ Prestasi pesaing

Decision Making Process:

_ Step 1: Identifying a Problem

_ Step 2: Identifying Decision Criteria

_ Step 3: Allocating Weights to the Criteria

_ Step 4: Developing Alternatives

_ Step 5: Analyzing Alternatives

_ Step 6: Selecting an Alternative

_ Step 7: Implementing the Alternative

_ Step 8: Evaluating Decision Effectiveness

Pengambilan Keputusan yg Efektif:

_ Memahami perbedaan budaya.

_ Tahu kapan saatnya untuk berhenti.

_ Gunakan proses pengambilan

   keputusan yang efektif.